法人向け機密文書廃棄マニュアル

安全な処理で情報漏洩を防ぐ!機密書類の適正な処分方法を紹介

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機密文書の破棄を任せられるおすすめ業者カタログ

機密文書の処分を外部に委託することのメリットは、自社での処理の手間を省くことができるだけにとどまりません。機密文書の処分に精通する専門業者に任せることで、自社で処分するよりも高度なセキュリティ対策が期待できるのです。
そこで本サイトでは、機密文書の処分を安心して任せられる業者をどう見極めるべきか、その方法とポイントをご紹介してきました。
このカテゴリーでは、そうしたポイントに注目して、委託のメリットが高い専門業者をリストアップし、ご紹介しています。
もちろん第一はセキュリティを中心とした専門技術を求めたいところでしょう。しかし、外部に委託する際にやはり気になるのは委託にかかる費用です。
料金にも配慮しつつ、セキュリティ体制も整う、コストパオーマンスの高い専門業者をしらべ、掲載いたしました。様々な面を総合して、安心してお任せできる機密文書の処理専門業者をお探しのかたはぜひご参考にしてください。

安全・実績・低価格で選ぶなら日本シュレッダーサービス

日本シュレッダーサービスは、自社工場で機密文書を廃棄しており、他社に廃棄を委託している会社に比べると、安全性が高いと言えます。

また、創業80年と言う実績もあり、様々な企業からの信頼も厚いのが特徴。

実績もあり安全性が高い日本シュレッダーサービスですが、コスパも良いと評判です。なんと、段ボール1箱あたり1,800円という驚きの価格。自社工場で廃棄しているからこそこの価格が実現できているのです。具体的な内容や価格はホームページに記載されているので気になる方はチェックしてみましょう。

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スピード・多彩なプランで選ぶならデルエフ

自社工場で処理を行っているデルエフ。国内最大級の大型シュレッダーがあり、確実にスピーディーな処理を実現しています。

デルエフには多彩なプランがあり、定期的に回収するレギュラープランや、不定期に回収するスポットプラン、大口の回収のオリジナルプラン、事務所内に、機密文書の専用BOXを置き、不定期に回収するスペシャルプランがあります。昭和10年創業という長年の実績と経験で、信頼のある会社です。

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手軽さとエコを考えるならヤマト運輸

ヤマト運輸は配送以外にも機密文書の処理も行っています。定期的に集荷依頼をしている企業にとっては、1つのところで配送と機密文書の処理ができてしまうので、手軽に安心して任せることができます。

また、廃棄した紙はトイレットペーパーや段ボールなどにリユースされ、エコにもつながります。大量に処分したいと考えている企業にぜひオススメしたい処分法です。

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1箱から回収可能なオリックス環境 ※現ヤマトロジスティクス

オリックス環境は、1箱からの回収が可能な「ECOBox」。即日で専任スタッフが機密文書を専用車で搬入する「ECOBox専用便」。貴重品運輸警備の資格を持ったプロの警備員が厳重に回収する「ECOBox警備輸送便」という廃棄サービスがあります。(※ECOBox専用便とECOBox警備輸送便は東京23区限定になります)

また、回収箱は引出しや棚にピッタリのサイズで、そのままオフィスの引出しにセットして、そのまま廃棄する…という方法をとっている人もいるそう。廃棄のために整理する必要がないのでとても手軽で便利ですね。

万全のセキュリティ対策を考えるなら日本パープル 保護くん

現金輸送車と同等レベルのセキュリティを誇る完全密封車を採用して、機密文書を安全に処理します。機密車には後部扉の施錠と連動している特殊警報機を装備しており、スタッフが扉を開けたまま、車を離れるということはありません。また、GPSを装備するなど、徹底したセキュリティ対策を行っています。

日本パープル 保護くんは、昭和47年に創業し、今まで一度も漏洩事故は起こっていません。こういった万全のセキュリティで信頼も高く、機密情報処理シェアナンバー1の実績を誇っています。

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大塚商会

文書管理全般を扱っている大塚商会は、溶解処理による機密文書廃棄をお勧めしています。溶解処理とはどのような処理方法なのでしょうか。また、処理はどのように進められるのでしょうか。以下で詳しく解説いたします。

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GPS付きプランあり!安全・確実が魅力の西濃運輸

商業物流大手である西濃運輸は、「機密文書回収BOX」というサービス名で機密文書廃棄サービスを展開しています。サービスの特徴は、安全・確実に機密文書を廃棄できる点。具体的に、どのようなサービスで安全性・確実性を担保しているのでしょうか。西濃運輸が展開する機密文書回収BOXの詳細を解説します。

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環境に優しい日本通運

日本通運も機密文書を廃棄するサービスを提供しています。サービス名は、「機密書類リサイクルサービス」。溶解した機密文書をリサイクルする点が特徴です。もちろん、機密文書を安全かつ確実に廃棄する仕組みも構築されています。具体的に、どのような配慮がなされているのでしょうか。機密書類リサイクルサービスの特徴を解説します。併せて、価格なども紹介するので、機密文書の処理にお困りの方は確認しておきましょう。

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安全かつ簡単に機密文書を廃棄できる「機密のとーぶくん」

東武デリバリーは、社内の機密文書を鍵付き専用ボックス内に設置した回収ダンボールで保管する機密文書溶解処理サービス「機密のとーぶくん」を提供しています。「機密のとーぶくん」の特徴は、安全かつ簡単に機密文書を廃棄できること。1カ月4,500円で利用できる点も魅力です。手間とコストを減らしたい方にお勧めのサービスです。以下で詳しい内容を紹介するので、参考にしてみてはいかがでしょうか。

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1箱単位で機密文書を廃棄できる機密文書リサイクル便

佐川急便は、機密文書処理サービス「機密文書リサイクル便」を提供しています。サービスの特徴は、文書を保管する専用箱の機密性を保ったまま溶解処理できることです。安全かつ確実に機密文書を廃棄できます。1箱単位で機密文書処理を請け負っている点も見逃せません。定期便ではないので、機密文書が少ない企業でも安心して利用できます。「機密文書リサイクル便」をさらに詳しく解説します。興味を持った方は確認しておきましょう。

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3つのコースを選べるワタコーの機密文書処理

ワタコーは、ニーズにあわせて選べる3つの機密文書処理コースを用意しています。具体的には、手間とコストを削減したい方にお勧めのダンボール箱回収コース、セキュリティを重視したい方にお勧めの機密ボックス回収コース、コストを大幅に削減したい方にお勧めの大口持込コースを用意しています。これらのコースを格安料金で利用できる点も魅力です。各コースの詳細と料金を解説するので、興味を持った方は参考にしてください。

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買取王子は機密文書廃棄コストを抑えたい方にお勧め

株式会社ティーバイティ―が提供する機密文書廃棄サービスが「宅配機密文書処理サービス」です。宅配便を利用するのでお手軽に利用できる点、機密文書を保管した専用箱を開封することなく自社工場で破砕処理する点が特徴です。密閉されたまま文書を破棄するので、機密情報が漏洩する心配はありません。他社に比べてお手ごろな料金体系を設定している点も魅力といえるでしょう。機密文書廃棄にかかるコストを抑えたい方などにオススメです。

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信頼性で選ぶならけすぷろ

紙のリサイクルを専門に行う明和製紙原料株式会社が提供するサービスです。特徴は、不要になった機密文書を即日回収・即日溶解してくれること。回収は専門スタッフが専用運搬車両で、溶解は提携する王子ホールディングの専用工場で行います。機密情報を盗む隙を与えない点が魅力です。循環型社会形成に貢献したと認められて環境大臣から表彰を受けている点も見逃せません。信頼性の高い機密文書廃棄サービスをお探しの方にオススメです。

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NTTロジスコはエコに配慮したい方にお勧め

NTTロジスコは、地球環境に優しい機密文書廃棄サービス「iSS-BOX」と「SS-BOX」を提供しています。iSS-BOX・SS-BOXの特徴は、専用BOX内に文書を投入するだけで、安全かつ確実に機密文書と機密情報を滅却できることです。NTTロジスコは、どのような取り組みでこの特徴を実現しているのでしょうか。NTTロジスコが提供するiSS-BOX・SS-BOXの特徴と両サービスの違い、料金体系などを解説します。地球環境に優しいサービスや安全性の高いサービスをお探しの方にオススメです。

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環境に配慮した機密文書の処理なら株式会社WELL

株式会社WELLでは機密文書を回収・処理後、製紙メーカーへとリサイクルするサービスを提供しています。機密文書はそのままの状態で専用ボックスにて回収。専用車両にて搬送され、24時間体制で管理されているセキュリティーゾーンにて処理まで保管します。リサイクルの際には溶解処理が施して、情報の漏洩を防止。最初から最後まで安心して依頼ができるでしょう。環境に関する貢献に加え安全なサービスをお探しの方にオススメです。データに保存された資料にも復元防止処理と物理破壊で対応してくれます。

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コスト削減や迅速スピード対応を求めるならエコモーション

リサイクルに力を入れている企業です。あらゆるものを買取できるからこそ、廃棄にかかる費用を削減することができます。一般的な産業廃棄物だけでなく工作機器や建設機器なども買取可能。コンプライアンスを重視している企業だからこそ買取も安心して任せられます。

さらにスタッフがリサイクルなどの知識が豊富なため、迅速に買取額など廃棄にかかる費用の見積もりを作成可能です。また突然のトラブルにも対応してくれるので非常に便利な企業でしょう。

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データ処理も対応している小田商事

1967年に設立した老舗の企業です。万全のセキュリティ対策にて、機密文書を溶解処理します。「溶解処理証明書」と「秘密保持契約締結」によって、より安心して任せることができるでしょう。

さらに文書だけでなく、データの消去も対応しています。物理破壊方式を採用しているので、実際に目で見て消去したことを確認することが可能です。出張によるデータ処理サービスも行っているため、外部に持ち出せないようなデータ処理なども行えますよ。

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自社処理施設・設備を完備している「竹下産業」

竹下産業は1933年に創業、1975年に設立された企業です。竹下産業の最大の強みは、自社で廃棄物の収集運搬から処分までワンストップで対応可能な点。自社にてあらゆる処理施設や設備を保有しているため、外部委託することもなく機密文書を廃棄することが可能です。紙だけでなく、HDDや電子媒体などの機密情報も適切に廃棄できます。回収する車両にGPSを搭載しているなど徹底したリスク対策を行っている企業と言えるでしょう。

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細断と溶解サービスを選択できる「美濃紙業」

美濃紙業は、細断と溶解に対応した機密文書処理業者です。どちらの処理を行ったとしても、セキュリティー対策は万全。処理場では作業中だけでなく夜間にも監視カメラを作動させているうえ、徹底した入室管理やGPS搭載車など様々な取り組みを行っているようです。さらに美濃紙業は、環境への取り組みも積極的に行っているのも嬉しいポイント。処理した文書は全てリサイクルされているため、企業イメージのアップにも繋がるでしょう。

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リサイクルに力を入れている「永田紙業」

永田紙業はリソース(資源化)・リユース(再利用)・リサイクル(再資源化)の3Rを推進。エコ車両やエコ設備導入、環境関連の講習会参加や資格取得、地域清掃活動の参加なども行っているようで、あらゆる環境への対策を実施しています。また処理方法も溶解処理以外に破砕処理や出張破砕処理に対応。出張破砕処理であれば、シュレッダー搭載車両にて訪問し、目の前で処理を行ってくれますよ。適正価格での作業を心がけており、比較的依頼しやすい企業と言えます。

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万全のセキュリティ対策を誇る要興業

昭和48年に設立し豊富な実績を誇る要興業の最大の魅力は、セキュリティ対策です。情報セキュリティシステムの国際規格の認定以外にも、外部認証も受けています。さらに回収車両は特別に開発されたもので、警備システムやGPSシステム、二重施錠装置などが搭載。さらに運搬中にトラブルにあった際も外部に機密情報が飛び出さない仕組みもあります。

段ボールや機密ボックスのどちらでも対応しており、シュレッダー処理と溶解処理を選ぶことも可能です。

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手軽に簡単にサービスを提供してくれる日本郵便

誰もが知っている有名企業である日本郵便が提供してくれる完全溶解のサービスです。郵便業務で使用しているゆうパックを活用し、指定された溶解工場まで配達する仕組みになっています。溶解時には日本郵便社員が立ち会い、溶解完了証明書の発行も実施。料金体系も分かりやすく、比較的リーズナブルな価格帯に設定しています。大と小の専用ボックスに書類を詰め込み送るだけです。手軽なので大きな企業だけでなく、小規模の企業や個人事業主も利用しやすいでしょう。

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一貫体制管理サービスを提供しているテルヰ

回収・運搬・処理に至るまで自社で一貫体制を取っています。さらに限られたスタッフだけが処理に当たるといった徹底ぶり。回収車にはGPSや盗難防止装置なども内蔵されており、異常時には警備会社が駆けつけてくれるなど情報漏洩のリスクを下げる工夫が施されています。溶解処理を提供しており、密閉されたボックスのまま処理を行い、その後は紙製品へとリサイクルされます。環境マネジメントシステムの認証取得もしている企業です。

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