法人向け機密文書廃棄マニュアル

安全な処理で情報漏洩を防ぐ!機密書類の適正な処分方法を紹介

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SRI(株式会社セキュリティリサイクル研究所)

高いセキュリティで機密文書を回収・廃棄できるSRIについてご紹介します。

銀行レベルの高セキュリティ環境下でも信頼できるサービス

大手の野村證券や金融機関でも利用されているSRI。安心して機密文書廃棄を任せられるポイントは、以下の3つです。

機密情報回収専用ボックスで厳格に管理

SRI の特徴的な点としてまず挙げられるのが、機密情報回収専用ボックス「たまって箱」の存在です。機密情報がリスクにさらされるのは社外とは限りません。処理の手間を惜しんで一時的に机の引き出しに入れてしまっていたりしていると、その間のセキュリティは非常に弱くなります。

そこで、SRIでは廃棄する機密情報を入れておける専用の回収箱「たまって箱」を顧客企業に設置しています。「たまって箱」は、投票箱のような狭い入り口から投函する形で書類を入れることが可能。そして、回収用の扉に関してはSRI側の独自キーでしか開きません。そのため、廃棄する側としても安心して機密文書を入れることができますし、机も整理することができますので、一石二鳥の仕組みと言えます。

定期型にもかかわらず従量制

SRIの文書廃棄サービスは「たまって箱」からもわかるように、一定の期間で伺って廃棄する定期契約による廃棄サービスです。一般的に定期契約によるサービスは比較的高めの固定金額制になっていることも多いのですが、SRIに関しては従量制を掲げています。

そのため、利用が少ない月は廃棄コストも少なくすることも可能になりますので、利用している企業にとって非常にありがたいシステムとなっていますね。

文書の保管からワンストップで対応可能

機密文書が多い企業にとっては、保管場所の確保に頭を悩ませることも少なくありませんが、SRIではそのような企業に向けて、文書保管サービスも行っています。

文書の保管に関しては電子上で管理されており、保管場所は指紋認証などで入退室も厳格にチェックされています。もちろん高セキュリティで補完されるので安心できる仕組みではありますが、もし「やはり自社で保管しないと不安だ」という時もあるはず。その際には機密レベル別に分類し、比較的低めの文書から保管を依頼するように運用すればより効率的かつ安全に保管することが可能です。

また、保管だけにとどまらず、文書をPDF化して電子データで送付するサービスも設けられています。このように、SRIはスポットでの廃棄というよりは非常に高いセキュリティで企業ごと機密を守るような形のサービスを展開しています。

SRIの口コミ・評判

SRIの実際の評判はどのようになっているのでしょうか。

※機密文書の廃棄に関する口コミは見られませんでしたが、同社の提供する文書保管サービスの口コミは見られました。

  • 物理的セキュリティや災害対策が万全でした
    「SRI」は、品質マネジメント規格であるISO9001を始め、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム、ISO27001)やプライバシーマークを取得しています。そのため、思っていた一般的な機密文書保管倉庫のイメージとは違った印象でした。また、文書を管理する側の立場から見て、文書に権限を付けたりする機能や、アクセスログを確認できる機能はとても使いやすく、素晴らしいと感じました。
  • 自分で管理しているかのような細やかな管理が実現しました
    病院内がカルテであふれていたので、そのカルテの管理ができたらと思い、SRIの文書管理を利用しました。今までは箱ごとでカルテを探していましたが、SRIの文書管理を利用してからは患者さん単位でカルテやレントゲン写真を検索して閲覧することができるようになりました。このことにより、カルテを探す手間を省くことができ、とても楽になりました。効率を考えると、カルテを置いていたスペースを有効活用できるようになり、人件費についてもカルテなどを探すのにかけていた時間を他の業務に回すことができているので、かなり効率化ができていると思います。

SRIの基本情報

SRI_HP 社名 株式会社セキュリティリサイクル研究所
所在地 東京都中央区日本橋本石町3-1-2 FORECAST新常盤橋 6階
事業内容 機密文書保管サービス/機密文書抹消サービス/オンデマンド電送サービス/電子データ化サービス/ファイリングサービス/文書管理コンサルティング
認証取得情報 ISO9001(FS 663759)
ISO27001(IS 663758)
プライバシーマーク(認定番号 第10440005)
運輸局許可 一般貨物自動車輸送業
普通倉庫業日本生産性本部 経営品質協議会 経営デザイン認証 2018-2020年度ランクアップ認証
URL https://www.sri-net.co.jp/
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