法人向け機密文書廃棄マニュアル

安全な処理で情報漏洩を防ぐ!機密書類の適正な処分方法を紹介

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テルヰ

機密文書廃棄を行ってくれるテルヰについてご紹介します。

手間なく簡単に機密情報の廃棄を実施

機密文書処理から廃棄物回収、事務所移転などのサービスを行っているテルヰ。安心して機密文書廃棄任せられるポイントは、以下の3つです。

回収・運搬・処理に至るまで一貫体制

テルヰは回収・運搬・処理に至るまで自社で一貫して執り行っているのが特徴。機密文書廃棄業者の中には自社で行うのは回収や運搬までで、処理は外部に委託するケースも多々あります。これらはコストカットにはなりますが、情報漏洩のリスクは高くなります。自社一貫のテルヰなら、そのような会社と比べて外部に情報が漏洩する確率も低いはず。さらに運搬車にはGPSや盗難防止の警報装置も内蔵し、異常時にはサイレンを鳴らすなどの威嚇を行う対策もとっています。加えて大手の警備会社とも提携しており、異常時には迅速に対応できるシステムを構築しているのもメリット。

処理工程を写真付きでメールを送信してくれるなど、自社で一貫体制を取っていることを活かしたサービスも充実していますよ。

施錠付きのオレコンBOXを貸与可能

テルヰでは溶解による処理方法を提供してくれます。基本的には段ボールに重要な書類を廃棄してもらい密閉し、開封することなく溶解処理を施します。その際ホッチキスの芯やクリップ、バインダーなどは、そのままで構いません。そのため面倒な仕事は一切ないため、従業員の身体的・精神的負担を軽減できるでしょう。

段ボールでは不安、段ボールがないなどの場合には、施錠付きのオレコンBOXを貸与することも可能です。このオレコンBOXは使用しないときは、コンパクトに折りたたむことができるため邪魔になることがありません。また施錠付きのため、機密文書を入れたとしても安心感があるでしょう。

地球環境に配慮した処理

処理した後は、そのまま不法投棄する悪徳業者もいるようです。地球環境への対策は、世間的に厳しい目で見られており、配慮を怠ることで会社のイメージダウンになる場合も。

テルヰは地球環境にも配慮しており、環境マネジメントシステムの認証を取得している企業です。溶解したものは全て紙製品にリサイクルされる仕組みがあるため、会社のイメージアップにも繋がりますよ。環境対策への取り組みも意識している企業は、一度テルヰに見積もりなど相談してみてくださいね。

テルヰの基本情報

株式会社テルヰHP 社名 株式会社テルヰ
所在地 埼玉県草加市青柳3-25-3
事業内容 機密文書・重要書類の処理/古紙回収/産業廃棄物収集・運搬/ OA機器・オフィス家具類の回収/一般貨物
認証取得情報 産業廃棄物運搬許可証 東京都許可(第1300023438号)/ISO27001/ISO14001/古物商営業許可証など
URL http://www.terui-eco.co.jp
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