法人向け機密文書廃棄マニュアル

安全な処理で情報漏洩を防ぐ!機密書類の適正な処分方法を紹介

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株式会社ワラケン

株式会社ワラケンについてご紹介します。

まずワラケンの特徴をご紹介しますと

特徴

  • 書類、メディア、HDDの廃棄、保管専門業者。
  • プライバシーマーク取得。
  • ゆうパックセキュリティ便で廃棄書類を集荷。
  • 廃棄書類は無開封のまま箱ごと溶解処理。

このような特徴がございます。

ここからは詳しく説明していきます。

機密文書破棄サービス「セキュリティーパック21サービス」

「セキュリティーパック21サービス」とは?

廃棄書類を宅配回収してくれるサービスです。廃棄書類を無開封のまま、箱ごと溶解処理してくれるので、機密資料や郵便物、アルバムなども誰の目に触れることもなく、安心して処分できます。

お手軽!「セキュリティーパック21サービス」の流れ

  1. 事前登録等の手続きなどは不要です。申込みから3営業日以内に「セキュリティーパック21専用ボックス」が届きます。
  2. 文書など廃棄したい書類を箱に詰めるだけ。クリップやバインダー、表紙等を外さなくても大丈です。そのまま箱に詰めてください。
  3. 廃棄書類は日本全国、ゆうパックセキュリティ便で集荷してくれます。
  4. 料金の支払いは代金引換、クレジットカードが選べます。
  5. 溶解処理終了後、溶解証明書を送付してくれます。

「セキュリティーパック21サービス」の料金

料金は、地区によって多少異なり、セキュリティーパック21専用ボックス代金、集荷費用、処理費用全て含まれています。その他、一回のご注文につきキット(セキュリティーパック21専用ボックスなど)送料 が別途かかります。

地区 M L
北海道 2800円 3000円
本州 2300円 2600円
四国 2300円 2600円
九州 2600円 2800円
沖縄 3000円 3200円

セキュリティーパック21専用ボックスのサイズ…A3 サイズがぴったり収まるBOXサイズです。

Mサイズ 縦320mm×横450mm×高さ210mm

Lサイズ 縦320mm×横450mm×高さ290mm

(例) 本州地区 Lサイズ×2箱の場合

2,600円×2箱+1,200円(キット送料)=6,400円(税別)

総額  6,912円(税込)

ワラケンまとめ

書類廃棄サービス、廃棄書類宅配回収サービス、ハードディスクやCD-ROM、フロッピーディスク、ビデオテープ、カード類なども安全にしてくれます。その他、機密文書の処理以外にもオフィスの片付けや不用品処理サービスなどもありますので、オフィス関係の廃棄に困ったら、まずは相談してみてはいかがでしょうか。

また、書類や物品の保管してくれるサービスもありますので、機密文書などの保管に関しても安心して任せられます。

ワラケンの口コミ

  • ワラケンさんには大変感謝しています。営業の方の態度や言葉遣いなど好印象です。処理についての説明も分かりやすくしてもらえたので、コストだけでなく紳士的な態度からワラケンさんを利用したいと思いました。今までは一般用のシュレッダーで何とか処理していたのですが、スタッフの仕事時間を奪ってしまうということがマイナスだと感じていました。また地味なことですが、案外床の掃除も大変で。ワラケンさんを利用することで、スタッフがシュレッダーに費やす時間もなくなり、床も綺麗になりました。また情報管理が徹底されているという点は、特に素晴らしいと思います。万が一でも個人情報が流出すれば企業にとって損害しかないので、その点は本当に助かっています。

ワラケンの基本情報

ワラケンHP 社名 株式会社ワラケン
所在地 愛知県名古屋市南区南野3-265
事業内容 保存文書専用トランクルーム事業、機密文書・廃棄文書及びPCメディア等の機密情報抹消事業、産業廃棄物収集運搬事業、文書保存箱の販売
認証取得情報 愛知県廃棄物再生事業者登録 第164号/産業廃棄物収集運搬許可 愛知県 第02300059205号
URL https://www.waraken.co.jp/
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