法人向け機密文書廃棄マニュアル

安全な処理で情報漏洩を防ぐ!機密書類の適正な処分方法を紹介

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廃棄処分業者選びのポイント

ここでは、機密書類処理業者を選定する際にチェックしておきたいポイントを紹介していきます。業者のセキュリティレベル、処理過程における利便性や事務効率、処理費用や情報漏洩保険など、機密書類を適正に廃棄するために確認しておくべきこととは?

また、「業者選定チェックシート」として、選定した業者の対応やサービスなどから、本当に信頼できる業者かどうかを見極めるポイントをまとめています。情報漏洩の発生などを防ぐためにも、ぜひ参考にしていただければ幸いです。

企業が業者処理を利用する理由

企業が機密書類処理業者を利用する理由としては、次のようなことが挙げられます。

  • 自社での毎日のシュレッダー負担が限界。
  • セキュリティ対策として、プロのアウトソーシングに依頼したい。
  • 年末や年度末の大掃除、オフィスの移転などで、大量の廃棄書類が出た。
  • 書類の保管期間が終わったので、まとめて処分したい。

自社での書類廃棄には限界があるので、信頼できる処理専門業者にお願いして、安全かつ迅速に処分してもらうと良いでしょう。

 
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