法人向け機密文書廃棄マニュアル

安全な処理で情報漏洩を防ぐ!機密書類の適正な処分方法を紹介

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リーガルサービス

リーガルサービスは、千葉・東京を中心に機密文書や機密書類の回収・処理・廃棄を手掛けている業者です。ここでは、リーガルサービスが提供している機密処理サービスの特徴や処理方法などについて紹介します。

リーガルサービスの特徴

リーガルサービスが提供している機密文書・書類の廃棄について、回収プランや処理方法などの特徴をまとめました。

選べる3つの回収プランを提供

機密情報の処理に求めるセキュリティレベルは、会社や組織によってさまざまです。セキュリティレベルを上げるとコストが増えていくため、リーガルサービスでは無駄のないプランを選べるように3つの回収プランを用意しています。回収プランは運搬時の漏えいリスクをいかに防ぐかがポイントになっており、プランによって使用する車種が異なるのが特徴です。

たとえば、セキュリティレベルをそれほど必要としない場合は、車の荷台にそのまま積み上げるだけの平ボディー車プランが適しています。逆にかなり強力なセキュリティレベルを求めるならパッカー車プランがおすすめ。パッカー車とはゴミ収集車のことで、後部の回転する板で機密文書を巻き込みながら内部に積み込むため、排出されるまで文書を取り出すことができません。

機密文書に対して適切なセキュリティレベルが分からない場合は、リーガルサービスに相談することでプランを提案してもらえます。

未開封のまま機密情報の廃棄が可能

機密文書の処理方法として、溶解処理を導入しています。リーガルサービスの溶解処理では、顧客から回収した箱は未開封のまま製紙メーカーの工場で溶解処理を実施。一時保管や箱の開封なしで処理が行なわれるため、保管中や輸送時の情報漏えいのリスク軽減を実現できます。また、書類に付いているステープラーの針やクリップ、紐などを外す手間がかからないのも嬉しいポイントです。

そのほかにも、溶解処理はシュレッダーや焼却処理に比べて設備費や人件費がかからないため、処分費用を安く抑えられるメリットもあります。

実際の処理工程を現場やDVDで確認できる

大切な機密文書や機密書類を預かるからこそ、安心して依頼してもらえるように希望する顧客に対して処理工程を見学できるサービスを提供しています。預けた機密文書や書類が実際に処分されている様子を確認できるため、見学者から好評を得ているとのこと。見学を希望する場合は予約が必要です。現地に足を運ぶのが難しい場合は、処理工程の映像を収録したDVDを受け取ることもできます。

リーガルサービスの口コミ・評判

リーガルサービスの機密文書廃棄にかんする口コミは見つかりませんでした。

リーガルサービスの基本情報

HP
画像引用元:リーガルサービス公式HP(https://www.legal-s.co.jp/)
社名 リーガルサービス株式会社
所在地 千葉県船橋市南海神1-5-19
事業内容 産業廃棄物収集運搬、古紙の売買業、再生資源回収業、飲食業
認証取得情報 ISO14001/ISO27001
URL https://www.legal-s.co.jp/

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