寺田倉庫は、機密文書廃棄サービスをはじめ、書類保管やリモートスキャンなど文書管理にかんする幅広い事業を展開している業者です。ここでは、寺田倉庫が提供している機密文書廃棄サービスの特徴について紹介します。
寺田倉庫が提供している機密文書廃棄サービスの特徴は以下の通りです。
寺田倉庫の機密文書廃棄サービスは、据置型の廃棄ボックスに不要な機密文書を投入するだけで手軽に廃棄できるのが特徴。ステープラーの針やクリップがついたままでも投入可能で、分類の手間がかからないのも嬉しいポイントです。
また、ボックスには重量検知機能が付いており、一定重量になると回収者に自動で引き取りの依頼が行なわれます。そのため、顧客側で回収の依頼をする必要はありません。1度に回収できる書類の量は最大50kgと大量の書類をまとめて回収してもらえるので、回収コストを抑えることができます。
据置型の廃棄ボックスのほかに、保管廃棄サービスや引き取り廃棄サービスが用意されています。保管廃棄サービスや引き取り廃棄サービスを利用するには、寺田倉庫が提供している書類保管サービスの同時契約が必要です。
情報漏えいを防ぐには機密文書を速やかに廃棄する据置型の廃棄ボックスが適していますが、一定期間の保管が必要な機密文書を取り扱っているオフィスも多いでしょう。保管中の不要な持ち出しや閲覧を避けたい場合は、保管から廃棄までワンストップで対応してもらえる保管廃棄サービスがおすすめです。
また、オフィスのレイアウト変更や移設などで大量の廃棄書類が発生した場合においては、段ボールに詰めてまとめて廃棄できる引き取り廃棄サービスが適しています。そのときどきのニーズに応じてサービスを使い分けることで、機密保持と書類削減を両立することが可能です。
寺田倉庫の機密文書廃棄にかんする口コミは見つかりませんでした。
画像引用元:寺田倉庫公式HP(https://www.terrada.co.jp/ja/) |
社名 | 寺田倉庫株式会社 |
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所在地 | 東京都品川区東品川2-6-10 | |
事業内容 | 機密文書廃棄、CLOUD CABINET、リモートスキャン、書類保管、磁気テープ保管など | |
認証取得情報 | 記載なし | |
URL | https://www.terrada.co.jp/ja/ |
コンプラ係長
社内でコンプライアンス関連の業務に携わっています。書類の処理について、いつも口うるさく言っているので、周りからはコンプラ係長と呼ばれています(笑) いま、適切な情報漏えい対策をすることが、企業の課題になっていると思います。メールや外部メモリーなど、情報漏洩の原因は様々ですが、実は紙(書類)からの漏洩が7割を占めているのです。 社内から情報が漏れて信用問題にならないよう、早めに機密文書の廃棄業者を手配しておきましょう。
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